公司搬家不同于居民搬家这么简单,由于公司人员比较多,另外公司内有许多办公用品,这些都浪费大量搬家时间,除此之外,公司内部一般都会有自己的办公档案,这些都需要认真保管,因此说,公司搬家是非常复杂的事情。下面深圳搬家小编给介绍下公司搬家我们需要了解的一些知识:
1、新的写字楼选定
新的写字楼选择可以找一些写字楼代理公司,或者写字楼销售人员联系,这个最好公司能够派出专人来全权负责,选定写字楼是比较繁琐的事情,要找楼,看楼,最后谈判价格,签订合同,然后才可以收楼。
2、新办公室设计装修
深圳搬家公司小编认为,装修新的办公室最好能够找专业的设计公司来负责,一方面其更专业,经验更丰富,另一方面这样可以节省时间。选择装修公司要经过装修竞标、研究装修设计图纸,到最后装修时现场勘查,验收,到维护。找装修公司,虽然价钱上比较高,但是如果出现问题,可以找到负责人。
3、办公家具采集
根据现场图纸对家具进行采集,如果需要购买新的办公家具,可以直接到附近家具市场购买,如果想利用旧家具,可以到一些二手市场区淘一些旧家具。家具摆放位置,需要在图纸上明确标定。
4、办公设备采购
公司常见办公设备主要是打印机,办公设备可以选择购买二手设备,也可以购买新设备,设备摆放要放置在最方便的位置。除此之外,办公室还有配备电话,网络系统,这些在搬家后,都需要到网络部门更改,以免影响正常业务。
5、办公物品打包
办公物品包装箱可以分发到办公室内的所有办公人员,让其自行打包,并且要在各包装箱上标明姓名,以免发生搬混,拿错现象。
除此之外,公司搬家选址,还需要了解办公楼周边环境状况,现在一般公司不提供食宿,所以要提前告知公司人员,做好出行,就餐。公司需要流通一些钱财,因此,要了解到公司周围银行情况。